اگر جزو افرادي هستيد که زياد در اينترنت پرسه ميزنند و مدام از متون وب يادداشتبرداري ميکنند، حتما با اين مشکل مواجه شدهايد که پس از کپي يک متن به مايکروسافت ورد، بايد چند ثانيهاي را صرف چيدمان و تنظيم فونتهاي آن کرد و دوباره براي متن بعدي نيز همينطور وقت گذاشت.
بهصورت پيشفرض، ورد متن کپي شده را با فرمت مبدا تنظيم ميکند. از اينرو در هر دو حالت بهترين و بدترين، مجبوريد متن را با ديگر بخشهاي سند خود هماهنگ کنيد.
اگر بخش بزرگي از متن را از يک وبسايت کپي ميکنيد يا اتصال اينترنتتان کند است، حتي ورد براي لحظهاي توقف خواهد کرد تا متن را مستقيما از وب دريافت کند.
خوشبختانه ميشود در منوي Paste ورد روي نشانه پايين کليک کرد و گزينه Plain Text را انتخاب کرد. با وجود اين دکمه، باز هم 2 کليک اضافه را بايد متحمل شويد. راهحل سادهتر اين است که يک بار براي هميشه اينکار را انجام دهيد. بنابراين کافي است در منوي باز شده، گزينه Set Default Paste را بزنيد.
همچنين از طريق منوي
File/Options ميتوان اين گزينه را تعيين کرد.